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pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)

General information

Intermarine S.p.A. is committed to protecting your privacy and to ensuring that your personal data are processed in a clear and transparent manner.

Please read this Privacy Notice, drawn up in accordance with the applicable data protection legislation, including Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”), to understand how we process your personal data.

This document describes the types of personal data collected by Intermarine S.p.A., the purposes for which such data are processed and your rights as a data subject, as well as the contacts to whom further information or requests may be addressed.

Who collects your data and what does this notice cover?

The Data Controller is Intermarine S.p.A., with registered office in Sarzana, Via Alta 100 – 19038 Sarzana (the “Controller”). The Controller can be contacted by telephone on +39 0187 617300, by registered letter sent to its registered office or by e-mail at: infoprivacy@intermarine.it.

The Data Protection Officer (“DPO”) appointed by the Controller pursuant to Articles 37 et seq. of the GDPR is Immsi Audit S.c.a.r.l. (represented by its Chief Executive Officer, Dr. Maurizio Strozzi).

The DPO can be contacted by telephone on +39 0376 24641, by post at: Piazza Vilfredo Pareto, 3 – 46100 Mantova, Italy, or by e-mail at: privacy@intermarine.it.

Where this Privacy Notice refers to the “Intermarine S.p.A. website” or simply the “website”, it means the web pages of Intermarine S.p.A. accessible at the following URL: “https://www.intermarine.it/”.

What types of data does Intermarine S.p.A. collect?

Intermarine may collect the following personal data, including through forms:

personal, identification and contact data, such as first name, last name, place and date of birth, tax code, home address, telephone number, e-mail address and other contact details;
data concerning health (e.g. membership of a protected category), where contained in the curriculum vitae;
data relating to job position, company/organisation and job title;
image data, such as the photograph included in your curriculum vitae;
IP address, browser type and language, time of access to the website;
any other information voluntarily provided by users, including information contained in documents sent to Intermarine.

Through its website, Intermarine S.p.A. does not process special categories of personal data (such as data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs).

For what purposes and on what legal basis are your data collected?

The personal data provided to Intermarine S.p.A. are processed for the following purposes:

personnel selection, including the review of the curriculum vitae and the possible organisation of interviews aimed at establishing a possible employment relationship;
the assessment of the application for current and/or future roles that may become available;
compliance with legal obligations and responding to requests from public authorities, bodies, supervisory and control authorities;
the exercise of rights, including those of third parties, in judicial proceedings as well as out of court and in the stages preceding litigation.

Intermarine S.p.A. will process your data for the above purposes on the following legal bases:

for purposes (a) and (b): the performance of pre-contractual measures pursuant to Article 6(1)(b) GDPR and, for information relating to special categories of personal data concerning your health (for example information required by employment and disability legislation), in compliance with the applicable legislation and in accordance with Article 9(2)(b) and Article 88 GDPR;
for purpose (c): compliance with a legal obligation under Article 6(1)(c) GDPR;
for purpose (d): the protection of the Controller’s legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR and, for information relating to special categories of personal data, pursuant to Article 9(2)(f) GDPR. In these cases, the processing will take place only where necessary and proportionate and where it does not conflict with your fundamental rights and freedoms.

If the selection process is successful, the personal data concerning you will be processed by the Controller on the basis of the privacy notice for employees.

How long will Intermarine S.p.A. keep your personal data?

The Controller will keep your personal data for the time necessary to manage the personnel selection process. In particular, your CV will be kept for a maximum of two years from its receipt. At the end of this period, your CV will be deleted.

Where the processing of your personal data derives from a legal obligation, the retention period will be the one laid down by the applicable legal provision from time to time.

Where the processing is aimed at protecting a legitimate interest, your data will be kept only for as long as strictly necessary to pursue the Controller’s legitimate interest.

To whom will your personal data be disclosed?

In connection with the purposes described above, Intermarine S.p.A. may also disclose your personal data to:

Persons designated and/or appointed by Intermarine S.p.A. to carry out activities, or parts of them, relating to the provision of the requested services or to the browsing of the website (such as companies providing IT, website management and maintenance services);
Third parties involved in setting cookies, as described in the website’s cookie policy;
Competent authorities (including judicial authorities), for the performance of their institutional functions, within the limits established by applicable laws or regulations.

Data may be disclosed to such third parties after they have been duly appointed as Data Processors or, in other cases, once their status as independent Data Controllers has been recognised. Personal data may also be processed by collaborators and/or employees of Intermarine S.p.A., within the scope of their respective functions and in accordance with the instructions given by Intermarine S.p.A., who have been specifically authorised to process them.

The website’s server is located in Italy. Personal data will not be transferred outside the European Economic Area (EEA); should this become necessary, appropriate measures will be adopted to ensure their protection.

Protection of personal data

Intermarine S.p.A. processes your personal data with the utmost care and respect. The data collected are processed using both manual and electronic tools, adopting appropriate technical and organisational security measures to safeguard their confidentiality and to prevent the risk of loss or destruction, unauthorised access or unlawful processing, or processing incompatible with the purposes stated above. Such measures include:

Ongoing training and updates for staff, to ensure awareness of privacy obligations when accessing and processing personal data;
Administrative and technical controls limiting access exclusively to the personal data required for the processing;
Technical security tools, including firewalls, encryption technologies and antivirus software;
Physical security measures, such as access protected by lock, password or RFID for staff authorised to enter the premises of Intermarine S.p.A.

Rights of the data subject

With regard to personal data, the user (the data subject) has the right to:

obtain from Intermarine S.p.A. confirmation as to whether or not your personal data are being processed and receive a copy of them;
request the updating, rectification or completion of inaccurate or incomplete personal data;
request the erasure of personal data or the restriction of their processing;
receive a copy of the personal data provided to Intermarine S.p.A. in a structured, commonly used and machine-readable format and transmit them to another controller (where the processing is based on consent or on a contract);
object to the processing of their personal data by Intermarine S.p.A.;
exercise the right to data portability, i.e. to have their personal data transmitted directly to another controller, where technically feasible;
lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority or take legal action before the judicial authority.

To exercise these rights or to request further information about the processing of their personal data by Intermarine S.p.A., data subjects may contact the Data Protection Officer (DPO) at the following e-mail address: privacy@intermarine.it.

Changes to the Privacy Policy

The introduction of new regulatory requirements, as well as the continuous review and improvement of the services offered, may lead to changes in the way personal data are processed. Consequently, this Privacy Notice may be updated from time to time. We therefore invite you to consult this page periodically and to check the revision date of this Privacy Notice. The updated Privacy Notice will take effect from its date of publication.

Last updated: October 2026

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Informazioni generali

Intermarine S.p.A. si impegna a proteggere la Sua privacy e a garantire che i Suoi dati personali vengano trattati in modo chiaro e trasparente.

La invitiamo a leggere la presente Informativa sulla privacy, redatta in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati, ivi compreso il Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), per comprendere come trattiamo i Suoi dati personali.

Il presente documento illustra le tipologie di dati personali raccolti da Intermarine S.p.A., le finalità per cui tali dati vengono trattati e descrive i Suoi diritti in qualità di Interessato, nonché i referenti a cui rivolgersi per ottenere ulteriori informazioni o inviare richieste.

Chi raccoglie i tuoi dati e cosa copre questa informativa?

Il Titolare del trattamento è Intermarine S.p.A., con sede legale a Sarzana, Via Alta 100 – 19038 Sarzana (il “Titolare”). È possibile contattare il Titolare al numero di telefono 0187/617300, inviando una raccomandata alla sua sede legale o inviando un’e-mail a: infoprivacy@intermarine.it.

Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli articoli 37 e seguenti del GDPR è Immsi Audit S.c.a.r.l. (in persona dell’Amministratore Delegato, Dr. Maurizio Strozzi).

È possibile contattare il DPO chiamando il +39 0376 24641, tramite posta ordinaria all’indirizzo: Piazza Vilfredo Pareto, 3 – 46100 Mantova, oppure inviando un’e-mail a: privacy@intermarine.it.

Quando la presente Informativa sulla privacy si riferisce al “sito web di Intermarine S.p.A.” o semplicemente al “sito web”, si riferisce alle pagine web di Intermarine S.p.A. accessibili tramite il seguente URL: “https://www.intermarine.it/“.

Che tipo di dati raccoglie Intermarine S.p.A.?

Intermarine può raccogliere, anche tramite moduli, i seguenti dati personali:

dati anagrafici, identificativi e di contatto, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail ed altri recapiti;
dati relativi allo stato di salute (ad es. l’eventuale appartenenza ad una categoria protetta), qualora gli stessi siano contenuti all’interno del curriculum vitae;
dati relativi alla posizione lavorativa, azienda/organizzazione, titolo professionale;
dati relativi all’immagine, come ad esempio la fotografia presente nel Suo curriculum vitae;
indirizzo IP, tipo di browser e lingua, orario di accesso al sito web;
qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dagli utenti, inclusa quella contenuta nei documenti inviati a Intermarine.

Intermarine S.p.A. non tratta categorie particolari di dati personali (come dati che rivelano origine razziale o etnica, opinioni politiche, credenze religiose o filosofiche) tramite il proprio sito web.

Per quali finalità e su quale base giuridica vengono raccolti i Suoi dati?

I dati personali forniti a Intermarine S.p.A. sono trattati per le seguenti finalità:

la selezione del personale, che comprende l’attività di analisi del curriculum vitae e l’eventuale organizzazione di colloqui volti a stabilire l’instaurazione di un possibile rapporto di lavoro;
la valutazione della candidatura per presenti e/o futuri ruoli eventualmente disponibili;
l’adempimento di obblighi di legge, rispondere alle richieste da parte di autorità pubbliche, enti, organismi/autorità di vigilanza e controllo;
l’esercizio di diritti, compresi quelli di terzi, in procedimenti giudiziari nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso.

Intermarine S.p.A. tratterà i Suoi dati per la finalità sopra indicata sulla base della seguente base giuridica:

per la finalità di cui alle lettere (a) e (b): esecuzione di misure precontrattuali ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. b) del GDPR e per le informazioni relative a categorie particolari di dati personali riconducibili al Suo stato di salute, ad esempio informazioni previste dalle norme in tema di lavoro e disabilità, nel rispetto della normativa vigente e in conformità all’art. 9, par. 2, lett. b) e art. 88 del GDPR;
per la finalità di cui alla lettera (c): per l’adempimento di un obbligo di legge di cui all’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR;
per la finalità di cui alla lettera (d): la salvaguardia del proprio interesse legittimo di cui all’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR e, per le informazioni relative a categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR. In questi casi, il Trattamento avverrà solo se necessario, proporzionato e non si ponga in contrasto con i Suoi diritti e libertà fondamentali.

Qualora il processo di selezione abbia esito positivo, i dati personali che La riguardano saranno trattati dal Titolare in base alla informativa privacy predisposta per i dipendenti.

Per quanto tempo Intermarine S.p.A. conserverà i Suoi dati personali?

Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per il tempo necessario a gestire il processo di selezione del personale. In particolare, il Suo CV sarà conservato per un periodo massimo di due anni dalla sua ricezione. Alla scadenza di questo periodo, il Suo CV verrà cancellato.

Qualora il trattamento di Suoi dati personali derivasse da un obbligo legale, il periodo di conservazione applicato sarà quello previsto dalla disposizione di legge di volta in volta applicabile.

Qualora il trattamento sia finalizzato alla tutela di un interesse legittimo, la conservazione dei Suoi dati si limiterà al tempo strettamente necessario per l’espletamento dell’interesse legittimo del Titolare.

A chi saranno comunicati i Suoi dati personali?

In relazione alla finalità sopra descritta, Intermarine S.p.A. potrà altresì comunicare i Suoi dati personali a:

Persone designate e/o incaricate da Intermarine S.p.A. per svolgere attività, o parti di esse, relative alla fornitura dei servizi richiesti o alla navigazione sul sito web (come società che forniscono servizi informatici, di gestione e di manutenzione del sito web);
Terzi coinvolti nell’installazione dei cookie, come descritto nella cookie policy del sito web;
Autorità competenti (comprese le autorità giudiziarie), per l’esercizio delle loro funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalle leggi o dai regolamenti applicabili.

I dati potranno essere comunicati a tali soggetti terzi dopo che questi siano stati debitamente nominati in qualità di Responsabili del trattamento o, in altri casi, a seguito del riconoscimento della loro qualifica di Titolari del trattamento autonomi. I dati personali potranno inoltre essere trattati da collaboratori e/o dipendenti di Intermarine S.p.A., nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità alle istruzioni fornite da Intermarine S.p.A., appositamente nominati autorizzati al trattamento.

Il server del sito web è situato in Italia. I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE); qualora ciò si rendesse necessario, saranno adottate misure adeguate a garantirne la protezione.

Protezione dei dati personali

Intermarine S.p.A. tratta i Suoi dati personali con la massima cura e rispetto. I dati raccolti vengono trattati sia con strumenti manuali che elettronici, adottando adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza per salvaguardare la riservatezza e prevenire rischi di perdita o distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti illeciti o incompatibili con gli scopi sopra indicati. Tali misure includono:

Formazione e aggiornamenti continui per il personale per garantire la consapevolezza degli obblighi di privacy durante l’accesso e il trattamento dei dati personali;
Controlli amministrativi e tecnici che limitano l’accesso esclusivamente ai dati personali necessari ai fini del trattamento;
strumenti di sicurezza tecnica, inclusi firewall, tecnologie di crittografia e software antivirus;
Misure di sicurezza fisica, come l’accesso protetto da serratura, password o RFID per il personale autorizzato ai locali di Intermarine S.p.A.

I diritti dell’interessato

In relazione ai dati personali, l’utente (l’interessato) ha il diritto di:

ottenere da Intermarine S.p.A. la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei Suoi dati personali e riceverne una copia;
richiedere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti o incompleti;
richiedere la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento;
ricevere una copia dei dati personali forniti a Intermarine S.p.A. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (qualora il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto);
opporsi al trattamento dei propri dati personali da parte di Intermarine S.p.A.;
esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ovvero ottenere che i propri dati personali siano trasmessi direttamente a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
presentare un reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati competente o adire le vie legali dinanzi all’Autorità giudiziaria.

Per esercitare tali diritti o per richiedere ulteriori informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali da parte di Intermarine S.p.A., è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) al seguente indirizzo e-mail: privacy@intermarine.it.

Modifiche alla Politica sulla privacy

L’introduzione di nuovi requisiti normativi, nonché la continua revisione e il miglioramento dei servizi offerti, possono comportare modifiche alle modalità di trattamento dei dati personali. Di conseguenza, la presente Informativa sulla privacy potrà essere aggiornata di volta in volta. Invitiamo pertanto a consultare periodicamente questa pagina e a verificare la data di revisione della presente informativa sulla privacy. L’informativa sulla privacy aggiornata avrà efficacia a partire dalla data di pubblicazione.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2026