INFORMATIVA ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. TITOLARE E DPO
Il Titolare del trattamento è Intermarine S.p.A. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Alta 100, 19038 Sarzana (SP) (la “Società” o il “Titolare”).
E’ possibile contattare il Titolare al numero telefonico 0187/617300, o scrivendo presso la sua sede legale, oppure inviando una e-mail all’indirizzo: p.pazzini@intermarine.it.
Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è IMMSI Audit S.c.a.r.l. (nella persona dell’Amministratore Delegato Dott. Maurizio Strozzi).
È possibile contattare il DPO al numero telefonico 0376/24641, tramite posta ordinaria all’indirizzo Piazza Vilfredo Pareto 3 – 46100 Mantova, oppure inviando una e-mail a privacy@intermarine.it
Il Titolare ha inoltre individuato, all’interno del proprio organico, il sig. Marco D’Alessandro quale Incaricato (“Responsabile Interno”), del trattamento dei dati personali.
E’ possibile contattare l’Incaricato (“Responsabile Interno”) al numero telefonico 0187/617222 oppure inviando una e-mail a p.pazzini@intermarine.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
2. DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE
Per le finalità indicate nel successivo punto 3, il Titolare tratta i seguenti dati personali:
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per il processo di selezione del personale, ivi incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo CV e l’organizzazione di colloqui, finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è, perciò, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento
Per quanto riguarda i Suoi dati sanitari, la base giuridica per il trattamento degli stessi è il Suo consenso, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR.
4. NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO
Il trattamento dei Suoi dati personali, ivi compresi quelli relativi alla Sua salute, è un requisito necessario per il processo di selezione, e pertanto il Suo rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di effettuare lo stesso.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le finalità sopra indicate, per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione. In particolare, il Suo CV sarà conservato presso la Società per una durata massima di due anni, successivamente alla ricezione dello stesso. Allo scadere del termine il Suo CV sarà cancellato.
6. MODALITA’ PER IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’Articolo 32 del GDPR.
7. SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente articolo 3, i Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti, consulenti esterni e, in genere, al personale della Società che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, appositamente nominati incaricati del trattamento.
Inoltre, I Suoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti terze parti:
a) Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazione;
b) Società appartenenti al Gruppo Immsi.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del Trattamento appositamente nominati da Immsi.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.
8. I SUOI DIRITTI QUALE INTERESSATO
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione, sanciti dagli Articoli da 15 a 21 del GDPR. In particolare:
a) finalità del trattamento;
b) categorie di dati personali trattati
c) destinatari o categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarlo;
e) l’esistenza del diritto di richiedere al titolare la rettifica o la cancellazione di dati personali, o la limitazione al trattamento di dati personali concernenti l’interessato, ovvero ancora il diritto di opporsi a tale trattamento;
f) il diritto di proporre un reclamo all’autorità competente;
g) l’origine dei dati personali, ove questi non siano stato raccolti direttamente;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
a) i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) Lei si è opposto fondatamente al trattamento dei dati personali;
d) i dati sono stati trattati illecitamente;
e) dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.
Se Lei non desidera più che utilizziamo le Sue informazioni, potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. La informiamo che se Lei richiede la cancellazione dei Suoi dati personali, potremo conservare ed utilizzare i Suoi dati personali nella misura in cui ciò è necessario per adempiere ad obblighi di legge ovvero per lo svolgimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’esercizio di una pubblica autorità attribuita al Titolare, ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. A titolo esemplificativo, potremo conservare alcuni Suoi dati personali per obblighi di natura fiscale, legale, di audit.
a) Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’Articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare ed il DPO agli indirizzi indicati al precedente articolo 1. La informiamo che il Titolare potrà richiederLe di verificare la Sua identità prima di procedere sulla base della Sua richiesta.